Un contract est un objet qui encadre un type relation avec une d'autre "professionnel" (B2B) . Il peut contenir une grille tarifaire, des règles de facturation, des comptes de facturations, des informations de notification relatif au bon de commande.
Vous pouvez avoir plus contrat pour un même client . Par exemple, vous avez un tarif pour les collaborateurs d'un client professionnel , vous avez une autre grille tarifaire en tant que sous-traitant de ce même client.
📍nous allons voir ici :
🗄️ Les sous-menus de la page du contrat
🗺️ Naviguer vers un contrat
Vous pourrez naviguer sur la vue d'un contrat depuis :
🗄️ Les sous-menus de la page du contrat
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| Propriétés |
Vous permet de retrouver 🟢🟣🔵 Le type de contrats De renseigner un e-mai de notification, de sorte que votre client reçoive un email lors de la validation de son bon de commande . De renseigner un franco de port
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| Tarifs | pour "Personnaliser les tarifs" pour de votre client professionnel dans le contexte de ce contrat |
| Compte de facturation | Pour consulter et ajouter des comptes de facturation |
| Paramétrer la facturation |
Pour modifier l'affichage, le mode génération. Les modes d'affichage du détail de la facturation |
| Factures et Devis | Pour consulter et "Créer des factures" |
| Bons de Commandes |
Pour consulter les bons de commande relatifs à ce contrat. 💡 Intéressant pour voir ceux qui n'ont pas été facturé ! |
🟢🟣🔵 Les type de contrats
Il existe plusieurs type de contrat . Voici les principaux :
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Permet d'offrir un tarif spécifique à chaque professionnel.
Si vous voulez des prix différents ou non pour un client avec plusieurs sites mais une seule facture sans le détail de site: Créer autant de contrat que de site en utilisant 🔂 Cloner un Contrat, |
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Permet de détailler la facture par chambre sans pour autant créer un profil pour les clients qui sont dit de "passage". |
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Permet à la fois de générer des factures fin de mois pour vos clients professionnels, mais également de créer un profil pour les affiliés. |
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Les clients finaux passent leurs commandes avec la carte à points et la facture fin de mois est transmise au client professionnel qui, selon une grille négociée, vous payera la somme due. |
➕ Créer un contrat ✍️
Ensuite, vous devez créer un contrat pour ce client. Pour créer un contrat pour un client professionnel, cliquez sur "Mes clients" puis choisissez "Business" (1).
- Cliquez ensuite sur le Nom du client (2) pour lequel vous voulez créer le contrat.
- Cliquez sur "Nouveau contrat" (3).
Vous pouvez maintenant créer votre contrat, en remplissant les informations demandées.
- Tapez le "Nom du Contrat" (4)
- Choisissez le "Type de contrat" (5) de votre choix :
- Renseigner les informations de facturation du contrat (6) en :
- Créant un nouveau compte de facturation si besoin
- Cliquant sur identique au compte de facturation partenaire
- Cliquez sur "Enregistrer" (7)
- et "Créer des factures".
🔂 Cloner un Contrat
Pour aller plus vite, vous pouvez dupliquer un contrat déjà existant, ce qui permet d'éviter de recréer les prestations et les tarifs.
Votre client veut une facture par site, banco , cloner le contrat cadre et dupliquer le en lui donnant le nom du nouveau site. Vous aurez une nouvelle case pour ce site.
Attention !
Les clients ne reçoivent pas de texto sur l'abonnement Standard.
Il vous est impossible de changer le statut de votre contrat "classique" en contrat "conciergerie", lorsque des commandes ont été déjà effectuées en contrat classique.
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