Créer une facture

Avant de créer une facture vous devez impérativement créer un contrat pour votre client professionnel. 

Pour créer une facture pour un client professionnel, rendez-vous à votre espace personnel sur https://www.hangers.io

- Dans le menu de la barre de menu latérale de gauche, cliquez sur "Mes clients" puis choisissez "Professionnels" (1). Cliquez ensuite sur le nom du client pour lequel vous voulez créer la facture.

Lorsque vous cliquez sur le nom du client de votre choix, tous les contrats de ce clients s'affichent comme ci-dessous.

- Cliquez sur le "Nom" (2) du contrat pour lequel vous désirez créer une facture.

- Cliquez sur "Facture" (3)

- Choisissez soit de "Créer et enregistrer une facture" (4) soit de "Créer la facture mensuelle" (5)

- Si vous choisissez de "Créer et enregistrer une facture" (4), commencez par taper le "Titre du document" (6) et entrez la "Date du document" (7).

Par défaut le compte de facturation est le compte principal mais vous pouvez à tout moment choisir de le changer.

- Choisir si la "Date des bons de commandes" (8) parmi :

• La date de création des bons de commandes
• La date de fin de traitement des bons de commandes
• La date de retrait des bons de commandes

- Choisir le "Mode de présentations des bons de commandes" (9) : 

• Regrouper par prestations
• Regrouper par bons de commandes

- Choisir la "Langue" (10) dans laquelle vous souhaitez que votre facture soit éditée.

- Cliquez sur "Ajouter des tickets" (11)

- Cochez la case (12) des tickets concernés par la facture

- Cliquer sur "Ajouter" (13) 

- Choisir le "Délai limite de paiement (en nombre de jours)" (14)

- Faites glisser vers la droite le rond du "Moyen de paiement" (15) de votre choix. Lorsque vous choisissez un moyen de paiement il devient bleu comme sur la photo ci-dessous.

- Vérifiez vos coordonnées bancaires (16), si elles ne sont pas correctes, veillez à bien les corriger

- Cliquez sur "Enregistrer" (17) pour créer la facture

- Si vous choisissez de "Créer une facture mensuelle" (5) sélectionner le mois de votre choix en cliquant sur "Sélectionner ce mois" (18) 

- Cliquez sur "Envoyer par email" (19) ou choisissez de l'imprimer pour l'envoyer par courrier.

NB : L'ensemble des factures crées automatiquement nécessitent une dernière étape de vérification et validation avant l'envoi au client. 

Une fois la facture validée il n'est plus possible de la modifier 

Bon à savoir :

Vous pouvez opter pour la création et l'envoi automatique de factures pour vos clients professionnels à une date fixe chaque mois. Reportez-vous à l'article "Paramètres de facturation" pour savoir comment.

En cas d'erreur vous pouvez avec l'envoie de la facture "Modifier une facture crée"