📥 I6 : créer des formules et corriger leur import – 📚💡 Centre d'aide Hangers

Cet article vous explique comment préparer les définitions et les choix de vos formules dans I6, envoyer le fichier et corriger les erreurs de structure ou de référence.

📍 Ici nous allons voir :

📤 Préparer les références et exporter I6
✍️ Remplir la définition et les références enfants
🧩 Construire un exemple de formule
📥 Envoyer et contrôler les formules
🛠️ Corriger les messages et les choix manquants
🔁 Reprendre une formule complète

📤 Préparer les références et exporter I6

Une formule assemble des composants, par exemple Plat, Dessert et Boisson, avec des références au choix dans chaque composant. Pour comprendre cette structure, consultez Créer une formule.

Créez d’abord les produits et prestations utilisés dans la formule. Après NIS — création et correction des références, vous pouvez utiliser les références réussies sans attendre la correction du reste du catalogue.
Assurez-vous que la catégorie nécessaire est associée à l’établissement, avec Ajouter une catégorie.
Dans les Échanges de fichiers du bon établissement, exportez I6, selon le parcours d’export et d’import.
Conservez le classeur et ses feuilles d’origine. Préparez une copie dans laquelle vous remplissez la feuille de données, en conservant les lignes d’aide et les listes de validation.

Le modèle fournit des listes de catégories, de taux et de références de votre établissement. Il ne préremplit pas les formules à partir des tailles et couleurs de produits : ce fonctionnement concerne I5.

⚠️ à confirmer : le modèle I6 actuellement distribué, son format et l’accès à sa feuille de données. Le code examiné lit la deuxième feuille, avec les données à partir de la ligne 5, et utilise A à X. Si votre modèle diffère, faites vérifier sa version avant l’envoi.

✍️ Remplir la définition et les références enfants

Préparez une ligne de définition par nouvelle formule, puis une ou plusieurs lignes de références enfants. Une référence enfant est un produit ou une prestation déjà créé dans le catalogue, proposé dans un composant.

Champ	Ligne de définition de la formule	Ligne d’une référence enfant
A — Error	Laissez vide dans le fichier à traiter.	Laissez vide également. Une ligne portant un texte d’erreur peut être ignorée.
B — ItemID	Laissez vide pour créer une nouvelle formule.	Laissez vide. N’inscrivez pas ici l’ItemID du produit enfant : ce champ est interprété comme l’identifiant d’une formule existante.
C–D — CID, EAN	Renseignez les repères propres à la formule si nécessaire.	La référence est sélectionnée par son libellé en F.
E — Titre formule	Nom de la formule, au moins trois caractères utiles.	Recopiez exactement le même nom pour rattacher ce choix à sa définition.
F — Titre de l’enfant	Laissez vide : c’est ce qui distingue la définition d’une nouvelle formule.	Sélectionnez la référence exacte dans la liste, avec son préfixe CID s’il est proposé.
G — Catégorie	Choisissez une catégorie associée à l’établissement dans le modèle.	Les propriétés de la référence enfant existent déjà dans sa fiche.
H–J — Fait sur place, unité, colisage	Renseignez les valeurs appropriées à la formule selon les listes du modèle.	N’utilisez pas ces cellules pour modifier le produit enfant.
K — Prix TTC	Prix de base de la formule. Un prix de base de 0 peut correspondre à une offre construite à partir de suppléments.	Supplément ajouté lorsque ce choix est retenu, si vous en prévoyez un. Une cellule vide ne fixe pas de supplément.
L — TVA	Choisissez le taux de la liste, par exemple le texte proposé 20.00%, avec le format du modèle.	Le fichier ne redéfinit pas ici la TVA de la référence enfant.
M–N — Prix Business, TVA Business	Renseignez ces informations si la formule a un tarif Business de base.	Utilisez les procédures tarifaires pour modifier les prix de la référence existante.
O–P — Prix Internet, franco	Renseignez ces paramètres seulement s’ils font partie de votre configuration. Un prix Internet seul ne suffit pas pour préparer une définition fiable.	Ces champs ne servent pas à définir le supplément du choix.
Q, S, U, W — Composants 1 à 4	Nommez les composants dans l’ordre, sans saut. Le premier est nécessaire.	Les choix sont affectés par les colonnes suivantes, pas en créant de nouveaux noms de composants.
R, T, V, X — Obligatoire / Présent	oui rend le composant correspondant obligatoire.	oui rattache cette référence au composant correspondant. Chaque enfant doit être présent dans au moins un composant défini.

⚠️ Attention : gardez exactement les valeurs des listes, notamment oui. Un composant marqué sur une ligne enfant doit réellement exister dans la définition. Un nom de formule différent peut laisser le choix sans rattachement, même si l’import ne donne pas de message clair.

Pour une modification d’une formule existante, faites vérifier le fichier avant de réutiliser son ItemID. Ce parcours ne garantit pas qu’un blanc efface un ancien paramètre ni que le renvoi remplace toute la composition. L’édition depuis la fiche de formule permet de contrôler précisément les changements.

🧩 Construire un exemple de formule

Exemple fictif : un Menu du midi avec un plat obligatoire et une boisson facultative. Les références Plat du jour et Boisson maison existent déjà et sont sélectionnées dans la liste réelle du modèle.

Ligne	Titre formule E	Titre enfant F	Prix TTC K	Composant 1 Q / R	Composant 2 S / T
Définition	Menu du midi	Vide	18	Plat / oui	Boisson / non
Choix du plat	Menu du midi	Plat du jour, libellé exact de la liste	Vide	Vide / oui	Vide / non
Choix de boisson	Menu du midi	Boisson maison, libellé exact de la liste	2	Vide / non	Vide / oui

Le prix de base est 18 et le choix de cette boisson ajoute un supplément de 2. Complétez également la catégorie et les taux appropriés sur la définition ; cet exemple ne détermine pas votre régime de TVA.

Le même principe permet de préparer une formule de réparation avec des composants tels que Talon, Semelle et Patin, dont les choix peuvent être facultatifs.

⚠️ à confirmer : le calcul économique lorsque les références d’une formule ont des taux différents. L’ancien article évoque la TVA des composants ; cette règle ne peut pas être validée à partir du seul parseur I6.

📥 Envoyer et contrôler les formules

Enregistrez la copie, puis envoyez-la avec I6 dans Type de contenu.
Attendez le traitement et lisez Statut et Résultat.
Pour chaque formule, vérifiez la définition, le prix de base, les composants, leur caractère obligatoire et les références au choix avec leurs suppléments.
Comparez le nombre de formules annoncé aux définitions prévues. Le nombre de lignes lues comprend aussi les enfants et des lignes du modèle ; il ne correspond pas au nombre de formules.

Les erreurs de validation peuvent bloquer tout le lot. I6 ne suit pas la reprise NIS par nouveaux ItemID : il faut conserver les liens entre définitions et enfants.

⚠️ Attention : le détail dans Résultat peut être abrégé. Le code examiné ne rend pas systématiquement disponible un classeur annoté lorsqu’une validation échoue. Si le fichier téléchargé ne contient aucun détail exploitable, faites demander le diagnostic complet avec l’identifiant d’import.

🛠️ Corriger les messages et les choix manquants

Message ou symptôme	Cause à vérifier	Correction
Can't read this file, colonnes ou no second spreadsheet	Mauvais modèle, deuxième feuille absente ou structure modifiée.	Réexportez I6. Conservez les feuilles, lignes d’aide et colonnes A à X ; ne reconstruisez pas le fichier d’après le nombre annoncé dans un message ancien.
Partner not found	Établissement de l’opération introuvable.	Faites vérifier l’identifiant d’import par le Support Client.
Item with ID (…) not found for this partner	Identifiant B d’une formule introuvable ou d’un autre établissement.	Vérifiez le catalogue et le rôle de la ligne. Ne remplacez pas B par un identifiant de produit enfant.
Item with ID (…) is not a formula	B contient l’identifiant d’un produit simple.	Pour un enfant, laissez B vide et sélectionnez le produit en F ; pour une formule existante, vérifiez sa fiche.
not associated to a formula	Un titre enfant est présent, mais E ne désigne aucune formule.	Renseignez en E le nom exact de sa définition et conservez cette définition dans le lot.
is not in or catalog or the name has been changed	Le libellé enfant ne correspond plus à une référence du catalogue.	Réexportez après toute création ou modification, puis sélectionnez le libellé exact, CID compris. Si la référence manque, créez le produit ou la prestation avant de reprendre.
should be in one component	Aucun rattachement reconnu sur la ligne enfant.	Placez oui dans au moins une des colonnes R, T, V ou X et vérifiez que le composant existe sur la définition.
name too short min is lenght 3	Titre de formule trop court.	Donnez un nom d’au moins trois caractères utiles et reportez le même nom sur ses enfants.
Category (…) not found on partner	Catégorie non associée ou libellé différent.	Suivez Ajouter une catégorie, lié dans la préparation, puis réexportez et sélectionnez son libellé exact en G.
VAT (…) not found related to the country	Le texte du taux ne correspond pas à la liste du pays de l’établissement.	Reprenez la valeur de la liste en L ou N, sans remplacer un texte de taux par un ratio Excel.
VAT is missing on the item	Un prix TTC ou Internet est renseigné sans TVA.	Complétez le taux sur la définition. Vérifiez aussi le couple prix Business / TVA Business, même sans message spécifique.
First Component is missing on the formula	Q est vide sur la définition.	Nommez le composant 1, puis les suivants dans l’ordre.
adding failed… (name, price, first Component)	Définition incomplète ou montant non reconnu.	Vérifiez titre, prix de base TTC ou Business, taux et premier composant. Un prix Internet seul n’est pas une solution de remplacement.
Choix ou formule manquant sans message clair	Ancien Error encore présent, nom de formule incohérent, composant inexistant ou ligne ignorée.	Comparez le fichier à la composition réellement enregistrée. Corrigez les rattachements avant une reprise complète de la formule concernée.
DbException ou fichier résultat indisponible	Échec pendant l’enregistrement ou après sa validation.	Contrôlez d’abord les formules créées. Un échec du fichier résultat peut survenir après la sauvegarde des données.

🔁 Reprendre une formule complète

Conservez le fichier envoyé et le résultat de l’opération.
Lors d’un rejet de validation, corrigez les messages en conservant les définitions et tous leurs enfants nécessaires dans le lot.
Si le statut est ambigu ou si des formules sont déjà présentes, faites vérifier ce qui reste à créer ou à modifier avant de renvoyer une définition sans ItemID.
Vérifiez les anciens textes Error sur les lignes à reprendre. Ils ne doivent pas masquer des lignes corrigées ; conservez leur trace dans votre copie d’archive.
Envoyez le lot corrigé, puis vérifiez chaque formule et sa composition.

⚠️ à confirmer : effacement de Error, positionnement des messages et reprise d’un échec sur le modèle distribué. Ces points nécessitent un essai avant publication. L’accès au module et les parcours des articles liés restent également à valider.

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