📥 I5 : regrouper vos références en variations

Cet article vous explique comment regrouper des références existantes par taille, couleur ou autre caractéristique avec I5, puis vérifier les variations obtenues.

📍 Ici nous allons voir :

• 📤 Préparer les références et exporter I5
• ✍️ Définir les regroupements
• 📥 Envoyer et vérifier les variations
• 🛠️ Corriger les erreurs et reprendre
• ➡️ Faire évoluer votre catalogue

📤 Préparer les références et exporter I5

Une variation réunit des références entre lesquelles vous choisissez une taille, une couleur ou une autre caractéristique. Le guide Créer une variation présente cette organisation du catalogue.

1. Créez d’abord les références et leurs caractéristiques. Avec NIS — création et correction des références, vous pouvez poursuivre dès que les références nécessaires ont réussi et disposent d’un ItemID.
2. Vérifiez les caractéristiques dans chaque fiche : modifier seulement le nom du produit ne renseigne pas sa taille ou sa couleur.
3. Dans les Échanges de fichiers du bon établissement, exportez I5, en suivant le parcours d’export et d’import.
4. Conservez l’export et préparez une copie avec uniquement les références à regrouper. Le modèle sélectionne les références éligibles portant des caractéristiques et sans variation associée.

⚠️ Attention : réexportez après la création ou la correction des références. Ajouter un produit à une variation déjà existante relève du guide dédié à l’ajout dans une variation ; ne supposez pas qu’écrire son nom dans I5 suffit à l’identifier.

✍️ Définir les regroupements

Conservez la première ligne d’en-têtes et les colonnes A à G. Chaque ligne représente une référence existante à inclure dans un regroupement.

Exemple : deux références « Tablier bleu » et « Tablier rouge », ayant chacune leur ItemID et leur caractéristique couleur, reçoivent Tablier en E et Color en F. Les références simples restent les choix à l’intérieur de la variation.

Les noms et types peuvent être préremplis à partir des références. Relisez-les : le regroupement proposé doit correspondre à votre intention. Pour laisser une référence hors du lot, retirez sa ligne de données de la copie ; laisser E ou F vide produit une erreur de validation.

⚠️ à confirmer : le rendu des types combinés et les règles de regroupement lorsque catégories ou taxes diffèrent. Vérifiez ces cas sur la version déployée avant publication ; ne les déduisez pas uniquement d’un nom identique.

📥 Envoyer et vérifier les variations

1. Enregistrez la copie dans le format exporté et envoyez-la avec I5 dans Type de contenu.
2. Attendez la fin du traitement, puis consultez Statut et Résultat.
3. Vérifiez chaque variation dans le catalogue : nom, type, références rattachées et caractéristiques proposées.
4. Comparez les références attendues et celles réellement rattachées. Le nombre annoncé par l’import correspond aux lignes de références traitées ; il ne faut pas le lire comme le nombre de groupes créés.

Une erreur de validation peut bloquer tout le lot. I5 ne fournit pas le classeur résultat NIS avec de nouveaux ItemID attribués ligne par ligne : les ItemID du fichier existaient avant le traitement.

🛠️ Corriger les erreurs et reprendre

1. En cas d’échec de validation, corrigez le fichier en conservant toutes les références nécessaires aux regroupements prévus.
2. Si des variations existent déjà après un résultat ambigu, vérifiez leur composition avant de décider ce qui reste à créer.
3. Réimportez uniquement le travail encore nécessaire, puis contrôlez chaque groupe dans le catalogue.

➡️ Faire évoluer votre catalogue

Pour modifier les tarifs de vos références, utilisez P7 — mise à jour des tarifs. Pour assembler plusieurs étapes ou choix dans une offre, utilisez I6 — mise en place des formules.

Pendant l’onboarding, indiquez les regroupements souhaités dans les échanges avec votre équipe de mise en place : vous préparez les informations, cette équipe réalise l’import initial.

⚠️ à confirmer : accès au module et libellés des procédures liées sur la version déployée.