📥 S2 : ajouter, retirer et ajuster vos stocks

Cet article vous explique comment modifier plusieurs stocks existants avec S2, choisir la bonne action et vérifier les mouvements avant une éventuelle reprise.

📍 Ici nous allons voir :

• 📤 Exporter les stocks à modifier
• ✍️ Choisir l’action et les quantités
• 📥 Envoyer et vérifier les mouvements
• 🛠️ Corriger les erreurs
• 🔁 Reprendre sans appliquer deux fois un mouvement

📤 Exporter les stocks à modifier

S2 modifie des inventaires existants. Si votre produit n’a pas encore de stock, commencez par S1 — initialiser les stocks.

1. Ouvrez les Échanges de fichiers du bon établissement, selon le parcours d’export et d’import.
2. Exportez le modèle S2. Il est prérempli avec les stocks existants éligibles, et leurs identifiants.
3. Conservez une copie de l’export. Gardez dans la copie de travail les lignes des stocks à modifier.
4. Préservez la première ligne d’en-têtes, les feuilles et les colonnes A à J. Vérifiez les quantités actuelles avant de préparer un ajustement.

⚠️ Attention : StockID désigne l’inventaire ; ItemID désigne le produit. Ils ne sont pas interchangeables. S2 utilise le StockID de la colonne A pour choisir le stock à modifier.

✍️ Choisir l’action et les quantités

Les cellules de quantité de l’export sont à remplir : ne les interprétez pas comme une photographie du stock actuel.

Renseignez au moins une quantité exploitable en G ou H. Pour un retrait ou un ajustement, les quantités prises en compte doivent être strictement positives dans le parcours examiné.

⚠️ Attention : un ajustement à 0 n’est actuellement pas pris en compte par ce parcours. Ne remplacez pas zéro par une quantité fictive. Pour vider un stock, faites vérifier la procédure appropriée parmi les opérations de stocks de l’espace en ligne.

⚠️ à confirmer : la mise à zéro, les précommandes et les quantités admissibles sur la version déployée. L’acceptation technique d’une valeur ne garantit pas qu’elle corresponde au mouvement souhaité.

📥 Envoyer et vérifier les mouvements

1. Enregistrez la copie dans son format d’origine, puis envoyez-la avec S2 dans Type de contenu.
2. Attendez la fin du traitement. Lisez Statut et Résultat, avec les détails des lignes si présents.
3. Comparez le nombre de mouvements annoncé au nombre de lignes que vous vouliez appliquer. Une action vide peut faire ignorer une ligne sans erreur explicite.
4. Vérifiez les nouvelles quantités et le rapport des mouvements de stock, en retrouvant le produit, la période et le motif.

Les erreurs de validation sont recherchées avant l’application du lot. Si l’une d’elles bloque S2, l’absence de message sur une autre ligne ne signifie pas que ce mouvement est déjà enregistré. La colonne Erreur du modèle ne constitue pas un rapport NIS de réussites et d’échecs.

🛠️ Corriger les erreurs

🔁 Reprendre sans appliquer deux fois un mouvement

1. Si le lot est rejeté pour une erreur de validation, corrigez toutes les lignes concernées et conservez les autres mouvements prévus dans la copie de reprise.
2. Si le traitement est terminé mais que certaines lignes semblent ignorées, vérifiez leur absence dans l’historique avant de les renvoyer seules.
3. Si des mouvements sont déjà enregistrés, retirez-les du fichier à envoyer. Un second ADD_QUANTITY ou REMOVE_QUANTITY peut appliquer le mouvement une deuxième fois.
4. Avant de reprendre un ajustement, vérifiez que le total cible est toujours juste : des ventes ou réceptions ont pu avoir lieu entre-temps.
5. Envoyez le fichier corrigé et contrôlez les quantités ainsi que l’historique.

⚠️ à confirmer : les libellés du parcours et la disponibilité du module dans votre configuration avant publication de cette révision.