Réglage de l’iPad pour une expérience confortable

 

Votre iPad dispose de plusieurs fonctionnalités ayant pour but d'améliorer votre expérience.

 

1) La luminosité 

 

Le réglage de la luminosité de l'iPad est un élément essentiel du confort pour les yeux. Cependant, une luminosité élevée durant plusieurs heures a pour défaut d'augmenter la consommation de la batterie. 

Vous pouvez à tout moment la régler en l'ajustant depuis le Centre de contrôle. 

Comment faire apparaitre le Centre de contrôle ? 

- Faites glisser votre index du coin inférieur gauche au coin supérieur droit de l'écran.

 

- Sur le Centre de contrôle, vous pouvez régler la jauge de luminosité avec votre index. Pour augmenter la luminosité de l'écran, faites un mouvement du bas vers le haut. Inversement, pour baisser cette dernière, faites un mouvement du haut vers le bas.

 

 

2) L'utilisation du verrouillage automatique 

Après une période d’inactivité, la fonctionnalité de verrouillage automatique verrouille l’écran à l’aide d’un code d’accès, protégeant ainsi vos informations personnelles.

L'autre avantage est que l'Ipad ne se met pas en veille lorsque vous l'utilisez la journée.

 

Pour activer cette fonctionnalité, procédez comme suit :

1. Accédez à Réglages > Luminosité et affichage > Verrouillage automatique.
2. Choisissez une durée d’inactivité* (comprise entre 30 secondes et 5 minutes) au bout de laquelle votre écran se verrouillera. Si vous souhaitez désactiver le verrouillage automatique, sélectionnez Jamais.

* Des restrictions sont associées au code d’accès de certains appareils iOS, lorsqu’ils sont utilisés à des fins professionnelles ou éducatives, afin d’empêcher tout ajustement des réglages du verrouillage automatique.

                                       

 

 

Présentation de l'interface au lancement

 

Cela y est vous allez commencer l'aventure Hangers.io ! 

Pour bien la commencer, voici une présentation de l'interface principale. Connaissez-la bien vous retrouverez cette structure tout le long de l'application ;-)

 

1 - La partie supérieure est la partie dédiée à la recherche et au filtre.

Sur l'écran de départ, par exemple, le calendrier vous permettra par exemple de filtrer par date, la barre de recherche voix permettra de lancer une recherche soit en tapant des informations de la commandes (soit par la voix) la barre inférieure est un filtre rapide pour certaines de vos commandes. A droite, l'icône    regroupe toutes les actions supplémentaires. Cette icône sera très utile en particulier sur la vue d'une commande.

ici vous pourrez : imprimer ou partager la production, activer le scanner intégré de l'iPad, fermer en masse de vieilles commandes , etc. 

 

2- La partie centrale est la partie dédiée à la sélection

Sur l'écran de départ, par exemple, sélectionner un ticket pour ouvrir une commande. 

3- La partie inférieur est le menu principal

Presque toujours visible à l'écran il vous permet d'arriver rapidement aux 4 majeurs parties de l'application .

De gauche à droite :

- le gros bouton PLUS vous permet de créer une commande ( ou un client ) . Rester Appuyer longtemps dessus pour créer d'autres choses selon votre type d'établissement et votre abonnement.

- l'onglet Ticket sélectionné par défaut au démarrage vous permet de rechercher et voir l'ensemble de vos commandes actives .

- l'onglet Terminés vous permet de rechercher et voir l'ensemble de vos commandes Terminées (arriver au bout, ou annulé, ou refusé) .

- l'onglet Compte vous permet de faire un tas d'action, tel que sélectionner une session utilisateur, se déconnecter, rechercher une fonctionnalité dans notre documentation, passer commande à un fournisseur, changer certains paramètres, etc .

 

 Le saviez-vous ?

Lors de votre première connexion, vous ne tomberez pas tout de suite sur l'interface principale, mais sur Configuration express, qui vous permettra en particulier de vous connecter à vos périphériques.

 

Créer une commande

Afin de saisir une commande :

- Cliquez sur "+" (1)

- Sélectionnez les articles dont vous avez besoin (2)

- Cliquez sur Go (3) pour passer au paiement

- Sélectionnez le mode de paiement du client (4)

 

Rechercher une prestation

Pour trouver plus rapidement une prestation lorsque vous créez un ticket, vous disposez

• d'une fonction de recherche par nom, en utilisant la reconnaissance vocale ou le clavier,
• d'une fonction de filtre par type de prestation.

Rechercher une prestation par nom :

Nous vous recommandons d'utiliser la recherche vocale : même dans un environnement bruyant, la taux de reconnaissance est de 93% grâce à l'utilisation de Siri.

- Cliquez sur la barre de recherche (1) dans la partie supérieure de l'écran. Le clavier apparait. 

- Cliquez sur le bouton du clavier en forme de microphone et dictez le nom de la prestation recherchée. Cliquez sur OK. Les cartes des prestations correspondantes s'affichent.

Hangers Pro v.2.0

- Vous pouvez aussi écrire le nom de la prestation à l'aide du clavier.

- Pour voir à nouveau toutes les prestations disponibles, cliquez sur la croix grise au bout de la ligne pour désactiver la recherche.

Filtrer les prestations par catégorie:

Hangers Pro v.2.0

- Pour chercher une prestation selon sa catégorie, cliquez sur l'entonnoir (2) en bout de ligne de la barre de recherche.

 - Cliquez sur la catégorie (3) à laquelle appartient la prestation (exemple : blanchisserie). Seules les prestations de cette catégorie s'affichent. 

- Cliquez alors sur la carte de la prestation que vous souhaitez ajouter.

- Pour voir à nouveau toutes les prestations disponibles, cliquez sur l'entonnoir pour désactiver le filtre.

Nous vous recommandons de structurer vos offres de façon à avoir un maximum de 20 prestations dans chaque catégorie. Cela vous fera gagner du temps au moment de la création des tickets !

 

 

Donner un rendez-vous (planifier une commande)

 

Vous avez ajouté des prestations à un ticket et vous devez maintenant choisir la date de livraison du travail ? 

Sur l'écran "Prise de rendez-vous" (1), vous pouvez :

• Etiqueter la commande comme urgente en cliquant sur le bouton "Yes" (2),
• Visualiser le nombre d'articles encore en préparation pour chaque journée (3),
• Vous déplacer dans le calendrier en faisant glisser votre doigt vers le haut (4).

En fonction de ces critères, choisissez la meilleure date pour rendre le travail terminé à votre client en cliquant sur le bouton "Matin" ou "Après-midi" en face du jour approprié (5).

Hangers Pro v.2.0

Les numéros de commandes attribués vous conviennent ? Validez !

Lorsque vous créez un ticket, un numéro de commande est automatiquement attribué par l'application à chaque prestation. Vous pouvez les visualiser dans la partie inférieure de l'écran sous l'icone en forme de cintre "marquage" (6).
Vous pouvez valider votre ticket en cliquant sur "Go" (7) en bas à droite de l'écran.

Dans le cas contraire, vous pouvez personnaliser les codes ou les couleurs de vos coupons.

 

Créer une commande récurrente

 

Vous avez des clients professionnels qui commandent chaque semaine les mêmes articles ou prestations ? Aujourd'hui il est possible de configurer à l'avance toutes les commandes récurrentes de vos clients.

Pour le paramétrage, rendez-vous directement dans votre application Hangers Pro. 

- Maintenez votre doit sur le gros "bouton +" (1) comme pour créer une commande normale.

À l'apparition des deux options :

- Sélectionnez la première option "+ commande récurrente" (2)

                         

- Cliquez sur "Client" (3)

                        

- Procédez comme dans une prise de commande normale à la sélection des produits/prestations composant la commande récurrente. 

- Appuyez sur "Go" (4)

                         

En une seconde, votre page basculera vers la droite. 

- Renseignez le "Titre"

- Le lieu ( facultatif)

- Définissez la date de début de la récurrence

- Une date de fin (facultatif)

- Le type de  "récurrence" (journalière, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle )

                          

 

Sélectionnez "personnalisée" pour aller plus loin. 

                          

Exemple : en choisissant "Hebdomadaire" vous pouvez aller plus loin en sélectionnant les jours de votre choix. 

                        

Après avoir paramétrer votre récurrence, revenez à la page d'accueil du paramétrage en appuyant sur la touche en haut a gauche de votre écran (2 fois)

 

 

Une fois sur la page de paramétrage, appuyez sur "Ajouter" (situé sur le haut de votre écran coté droit) pour enregistrer le tout.

                     

Votre configuration est faite. 

Retrouvez vos commandes récurrentes en allant dans "Compte" et en cliquant sur "commande récurrente".  

                    

Vous trouverez sur cette page, toutes les "mères" de ses commandes récurrentes . C'est dans cette page que vous pourrez les modifier. 

                    

 Sur l'écran principal des tickets, tous les tickets créés par cette commande récurrente apparaitront en "vert" par jour, ce qui vous permettra de les différencier des commandes normales qui s'affichent en bleu lorsqu'elles sont "A faire". 

                     

 

 Attention 

- Comptez quelque secondes avant que les tickets n'apparaissent sur votre écran des tickets. Pour accélérer l'apparition, cliquez sur "Compte" puis revenez sur l'écran des tickets. 

- Les tickets des commandes récurrentes ne sont crées que lorsque la tablette est allumée. Si votre tablette reste éteinte pendant plusieurs jours, les tickets ne se créeront pas. 

 

 

Le saviez-vous ? 

- Les récurrences de votre commande mère apparaitront sur votre tablette 10 jours avant la date à laquelle elles sont prévues. 

 

- Vous pouvez créer une tournée de livraison pour vos commandes récurrentes. Cliquez ici afin d'assigner une commande à une tournée de livraison.

- Vous pouvez modifier une commande récurrente pour un jour précis. Exemple : Disons que vous livrez un client tous les jours (récurrence quotidienne).

Votre client vous prend habituellement 10 baguettes mais mardi il en a besoin de 15. Le lundi, vous allez créer votre commande récurrente pour ce client. La tablette va donc créer 7 tickets avec à chaque fois la meme commande (10 baguettes).
Sur le ticket du mardi, vous allez « Modifier » et mettre 15 baguettes au lieu de 10. La commande va donc se modifier uniquement pour le mardi et tous les autres jours garderont 10 baguettes.

 

Suivi de Production, Suivi Consolidé sur Hangers Pro

 

Vous avez des clients professionnels et vous souhaitez définir votre production à effectuer pour la semaine ? Hangers vous permet de générer puis d'imprimer votre semainier et tout ça en moins de 5 minutes. 

 

Après l'association de vos produits et prestations, vous pouvez dès à présent consulter votre suivi de production. Celui-ci vous permet de voir sur une période donnée la production par article et par date. 

 

Consulter les rapports de production:

 

rendez-vous dans votre application Hangers Pro : 

- Allez sur l'écran principal de vos tickets.

- Appuyez sur le calendrier (1)  en haut à gauche de l'écran pour sélectionner une date.

- Appuyez sur le champs de recherche (2) et renseignez le nom du client (facultatif). 

- Cliquez sur "option supplémentaire" (les trois petits points en haut à droite) (3) puis sélectionnez "Voir la Production". 

 

 

 

Votre production s'affiche.

- Sur l'image de gauche ci-dessous (1), vous avez la somme des produits par date avec la quantité à produire pour vos clients professionnels et pour vos boutiques.

- Pour les produits exprimés en pourcentage % (ou ratio)(2), la conversion se fait en unité.

Ex : Vendredi :  5 articles  "1/4 Pain des athlètes" ont été commandés, le nombre total à produire serait de 1,25 pains, arrondi à l'unité supérieur cela nous donne : 2 pains.

 

 

- Sur l'image de droite ci-dessus vous avez une vue consolidée (3). Elle vous permet de voir vos produits additionnés par groupe.

Pour en savoir plus sur comment regrouper les produits sur ce rapport ,rendez-vous sur l'article associer vos prestations et produits pour la production .

 

Le saviez-vous ?

- En sélectionnant le titre de la page vous pouvez choisir entre 3 vues

voir l'état de la production en cours , permet de voir la production de toutes les commandes actives et en production de la vue initialement filtrée .

voir l'historique des demandes de Production , permet de voir la production de toutes les commandes passées en production sur la base de la date de production  de la vue initialement filtrée y compris les commandes retirées .

voir la production Prédite, permet de voir la production de toutes les commandes actives en production + de la simulation des commandes qui restent à passer en production de la vue initialement filtrée .

 

 

Imprimer les rapports de production:

Pour imprimer les rapports, vous suffit de sélectionner l'icon imprimante. Plusieurs modes vous seront proposer selon votre équipement.

 

En particulier, le mode semainierS A4 vous permet de visualiser les quantités consolidées jour par jour sur une période donnée en vue paysage, pour  vos Commandes réalisées sur place dans leur ensemble / pour vos clients B2B / pour vos boutiques  .

Ci-dessous voici un exemple  :

 

-Sélection d'une semaine / du rapport consolidé , imprimer

 

 

Exemple "Textile" 

Exemple "Food - Boulangerie" 

 

 

Attention

 

La règle des arrondis :

Pour les articles exprimés en pourcentage, le total global est la somme des sous-totaux arrondis à l'unité supérieure. En revanche, le total global par type de produit sur le suivi de production consolidé peut être différent de la somme des totaux globaux des sous-types.

 

Les semainiers :

Selon la nature vos commandes vous avez de 1 à 3 semainiers différents imprimés. Faites attention de comparer les totaux en fonction du groupe de commandes réalisées sur place considéré :  dans leur ensemble / pour vos clients B2B / pour vos boutiques / .

Le saviez-vous ?

-Vos produits et vos prestations ont la possibilité d'avoir des quantités et unités de mesure pour en savoir plus rendez vous sur l'article => Association de produit et prestation (pour prévoir les productions sur Hangers Pro App)

- une fois la production prête, il ne vous reste plus qu'à Imprimer une tournée

 

 

 

Créer une recette

 

 

Vous avez vos ingrédients pour vos recettes mais vous voulez connaître les différentes étapes à mettre en oeuvre pour réaliser ces dernières, et connaître les quantités que vous aurez besoin pour faire tous vos produits.

 

Alors cet article sur la création de recette est fait pour vous : vous pouvez depuis votre espace en ligne sur hangers.io, configurer vos différentes recettes.

Vous pouvez également suivre notre tuto Youtube :

 

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Cliquez sur "Mon catalogue", "Ajouter & Editer".

- Allez dans "Relations", puis sélectionnez "Recettes"

 

- Cliquez sur "Ajouter une recette"

Sur la page de configuration, renseignez : 

- Le "Nom" de la recette.

- La description de cette recette (facultatif)

- La "coefficient de perte" à laquelle elle appartient. Exemple : "102" signifie qu'il faut 102% de la recette pour obtenir un produit 

- La "Famille" à laquelle elle appartient.

- Cliquez sur "Suivant"

 

Renseignez dans cette deuxième étape : 

- Le "Nom" du paramètre.

- La description de cette recette (facultatif)

- Définissez la "valeur" en %.

- Cliquez sur "Suivant"

 

Renseignez dans cette troisième étape : 

- A l'étape 1 :  ajoutez "ingrédient ou recette" que vous souhaitez, sa "valeur ou formule", puis un "commentaire" (facultatif)

- A l'étape 2 : faites de même pour la prochaine étape de votre recette

- A l'étape 3 : etc

- Remplissez toutes les étapes nécessaires à votre recette.

- Cliquez sur "Suivant"

 

Dans cette quatrième et dernière étape, vous verrez le coût total de la recette (en rapport avec le coût de vos ingrédients) : 

- Le "montant HT"

- La : "TVA en %"

 

Enfin cliquez sur "Enregistrer". Votre recette est créée. 

 

 

 Le saviez-vous ?

Vous pouvez rajouter ou créer vos familles avec notre article : Comment rajouter une famille

Vous pouvez également rajouter ou créer des ingrédients avec notre article : Ajouter un ingrédient

 

 Attention

Les formules à renseigner doivent être faites selon les formules de base. Par exemple, si le premier ingrédient est la farine, ce sera la base 1, il faut donc entrer en première étape -> farine valeur 1

Si à la deuxième étape nous avons 20g de levure, elle sera à exprimer en fonction de la base 1
donc étape 2 = @étape1 * 0,2 (car la levure représente 2% du poids de la farine)

 

Lancer les quantités à mettre en oeuvre grâce à vos recettes

Alors vous avez renseignez vos recettes pour vos pains 🥖, pâtisseries 🍰 ou autres délicieux plats 😋 🥘

Cher boulanger, ou chère pâtissière, il est temps de mettre vos formules en pratique 🪄 📖.

 

Pour cela rien de plus simple, regarder votre production et sélectionner lancer la préparation des recettes ! 

 

 

 

Le saviez-vous ?

-  vous pouvez imprimer votre plan de recette (1.)

- L'impression comprend les divisions/split produits s'il y en a :

- vous pouvez modifier les paramètres en direct. Il fait très sec et chaud 🥵 augmenter un peu l'hydratation 💧

-   vous pouvez facilement retrouver les recettes dépendantes grâce à un code couleur 🎨. Par exemple ci-dessus : 

La recette est pâte bise en rose et vous retrouverez cette couleur lorsqu'elle est utilisée dans pâte bise sésame ou noix.

-   Petit commis 🪲 tu ne sais pas ce à quoi ressemble le lin doré ? 😉 On a pensé à toi. Reste appuyer une demi-seconde sur l'ingrédient ou la recette et une image apparait 🖼

( il n'y en a pas, demandé à votre chef ou quelqu'un ayant accès à l'espace de gestion de la rajouter Ajouter un ingrédient)