Vous avez besoin de faire récupérer les facture, de récupérer la préparation d'écriture pour la comptabilité d'une boutique ? Ce guide rapide est fait pour vous .
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Hangers Pro Backoffice v2.0
Récupérer les factures Clients
Pour récupérer les factures et avoir, elles sont disponibles dans la section du menu latéral gauche
Section "Mes Rapports" sélectionnez le rapport "Facture et avoirs".
- Vous pouvez appliquer une multitude de "Filtres" (1) : temps, état de paiement, validation et type de contrat
- Vous pouvez déclarer toutes les Factures payées en même temps (2)
- Télécharger une liasse de facture en un clique (3)
- Exporter l'ensemble des factures sur un document Excel (4) pour des analyses
Le Saviez-vous ?
-L'export est possible sous deux formats, nous conseillons le format "une facture, un fichier, dans une seule archive"
-Seul les brouillons validés en facturation génère la préparation des écritures comptables
Attention !
Vous pensez que des factures sont en brouillon ? Assurez-vous qu'elles ont été validées. pour en savoir plus voir l'article de notre aide en ligne Présentation des factures
Récupérer Vos Factures Hangers
Toutes vos factures Hangers sont disponibles sur votre espace en ligne.
Afin d'y accéder cliquez sur "Mes factures" (1).
Un tableau de synthèse regroupant, le total de l'ensemble de vos factures en HT, le montant de TVA, le total TTC ainsi que les réductions accordées, s'affiche.
En faisant glisser votre écran vers le bas vous trouverez l'ensemble de vos factures dans un tableau détaillant, le type, l'objet, le total HT, le montant de TVA, le total TTC, les réductions et le statut (payée/non payée).
Pour les visualiser les factures :
- Cliquer sur le symbole de l'oeil bleu (2)
Pour extraire les factures vous devez:
- Cocher la case des factures de votre choix (3)
- Cliquer sur "Télécharger les factures sélectionnées" (4)
- Rechercher les factures de votre choix en tapant le nom dans la case "Recherche"(5)
- Vous pouvez également extraire en format CSV ou Excel l'ensemble de vos factures (6)
Configurer votre plan comptable pour préparer votre comptabilité
Option disponible uniquement pour les membres "Advanced" et "Entreprise".
Le module gestion comptable est un module complémentaire et payant. Si vous voulez en bénéficier, contactez le support Hangers.
Vous en êtes déjà bénéficiaire ? Commencez par configurer le plan comptable de votre réseau ou d'une de vos boutiques depuis votre espace en ligne sur hangers.io.
Pour cela, dans le menu de la barre latérale de gauche, cliquez sur "Mon plan comptable" (1), "Configurer" (2)
- Cliquez sur "Propriétés" (3) et remplissez tous les champs en vert en choisissant :
- Le nom de logiciel de comptable
- La longueur de votre plan comptable
- Rupture de caisse (si vous souhaitez que les données comptables soient séparées caisse par caisse ou que les montants soient additionnés par caisse et présentés sous une même entrée de journal).
- Cliquez sur "Enregistrer" (4)
- Cliquez ensuite sur "Comptes" (5) pour configurer :
- "Comptes d'encaissement"
- "Comptes produits"
- "Comptes clients"
Le plan comptable de votre réseau ou boutique à été configuré. Désormais vous gagnerez du temps car le logiciel se chargera de préparer vos écritures comptables.
Attention !
Les écritures des journaux liées à la configuration ne sont pas rétroactives, si vos journaux ne sont pas configurés à un instant T, il sera impossible de le récupérer .
Le Journal de Caisse
Cette option vous permet de consulter votre journal de caisse après la configuration de votre plan comptable sur un fichier Excel avec les écritures comptables déjà préparées. Pour le consulter rendez-vous sur hangers.io .
Dans la barre latérale du menu de gauche, cliquez sur "Mon plan comptable"(1), "Journal de caisse"(2)
- Appuyez sur la flèche (3) permettant de filtrer selon une période donnée ( Hier, Semaine en cours, Mois/Année, Intervalle de temps, Année) puis cliquez sur "Afficher" (4)
- Un rapport s'affiche, pour le télécharger, cliquez simplement sur le lien "Télécharger le rapport" (5), si la période contient des données.
Vous avez votre fichier Excel qui s'affiche détaillé par boutiques et par comptes.
Le saviez-vous?
- Toutes vos remontées de caisse se font chaque jours à 3 heures du matin.
- Si un problème survient lors de votre remontée de caisse, exemple : mauvaise fermeture de votre boutique donc pas de remontée de caisse, nous vous invitons à souscrire au module "notification" qui fait partie de l'offre "entreprise" et "advanced".
Le Journal de Vente
Cette option vous permet de consulter et extraire votre journal de vente après la configuration de votre plan comptable sur un fichier Excel avec les écritures comptables déjà préparées. Pour le consulter rendez-vous sur hangers.io .
Dans la barre latérale du menu de gauche, cliquez sur "Mon plan comptable"(1), "Journal de Vente"(2)
- Appuyez sur la flèche (3) permettant de filtrer selon une période donnée ( Hier, Semaine en cours, Mois/Année, Intervalle de temps, Année) puis cliquez sur "Afficher" (4)
- Un rapport s'affiche, pour le télécharger, cliquez simplement sur le lien "Télécharger le rapport" (5), si la période contient des données.
Vous avez votre fichier Excel qui s'affiche détaillé par boutiques et par comptes.
Le saviez-vous?
- Uniquement les factures validées donnent lieu à la génération d'écriture dans ce rapport.
Le Saviez-vous ?
Vous pouvez retrouver l'ensemble de ses fonctionnalités sur notre site :
En particulier dans les sections :
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