Option disponible uniquement pour les membres "Advanced" et "Entreprise".
Le module gestion comptable est un module complémentaire et payant. Si vous voulez en bénéficier, contactez le support Hangers.
Vous en êtes déjà bénéficiaire ? Commencez par configurer le plan comptable de votre réseau ou d'une de vos boutiques depuis votre espace en ligne sur hangers.io.
Pour cela, dans le menu de la barre latérale de gauche, cliquez sur "Mon plan comptable" (1), "Configurer" (2)
⚙️ La Configuration Générale
- Cliquez sur "Propriétés" (3) et remplissez tous les champs en vert en choisissant :
- Le nom de logiciel de comptable
- La longueur de votre plan comptable
- Rupture de caisse (si vous souhaitez que les données comptables soient séparées caisse par caisse ou que les montants soient additionnés par caisse et présentés sous une même entrée de journal).
- Cliquez sur "Enregistrer" (4)
🗂️ Vos comptes
- Cliquez ensuite sur "Comptes" (5) pour configurer :
- "Comptes d'encaissement"
- "Comptes produits"
Le plan comptable de votre réseau ou boutique à été configuré. Désormais vous gagnerez du temps car le logiciel se chargera de préparer vos écritures comptables.
🙋🏼♂️ La configuration d'un compte client en facturation ( Journal des Ventes )
🚨si un client n'est pas associé alors il sera mis dans "Compte divers clients"
🗺️ Depuis mon plan comptable
Dans les menus Comptabilité / Mon plan comptable, et l'encart Mes Comptes clients, sélectionnez + Ajouter, Compte Client identifié
Dans la page qui apparaît :
- sélectionnez le client à associer, le Code comptable conformément à ⚙️ La Configuration Générale
- renseigné les libellé et libellé exporté
- (1) assurer vous de la visibilité dans votre rapport.
- (2) sauvergarder
- (3) retourner sur le compte et recommencer l'opération. 🚨Si vous modifiez le compte juste après la sauvegarde, c'est le compte qui vient d'être créé qui sera modifié et non un nouveau compte créé.
🆕 Lors de la création d'un nouveau client
Juste après la ➕ Créer un contrat ✍️, un pop-up vous demandera d'instruire les information du contrat, vous pourrez choisir de procéder à l'association avec un compte.
🙋🏼♂️ Si vous ne savez pas cliquer fermer plutôt qu'ajouter.
l'opération d'association 🔗 est souvent réalisée par le comptable, via 🗺️ Depuis mon plan comptable
Attention
Pour toute assistance sur la consolidation des caisses et des comptes credit client des frais de SetUp supplémentaires seront demandés à hauteur de 5 Euros par compte et un minimum de 30 Euros HT
Le saviez-vous?
Vous pouvez consulter votre journal de caisse comptable en suivant les étapes de l'article suivant => Journal de caisse
Attention !
Les écritures des journaux liées à la configuration ne sont pas rétroactives, si vos journaux ne sont pas configurés à un instant T, il sera impossible de le récupérer .