Vous avez fait une erreur sur une facture d'un client Pro ou souhaitez faire un geste commercial suite à une prestation? Vous pouvez faire un avoir !
Pour créer un avoir pour un client professionnel, rendez-vous à votre espace personnel sur https://www.hangers.io
- Dans le menu de la barre latérale de gauche, cliquez sur "Mes clients" (1) puis choisissez "Business" (2).
- Cliquez sur le "Nom de la société" (3)
Lorsque vous cliquez sur le nom du client de votre choix, tous les contrats de ce client s'affichent comme ci-dessous.
- Cliquez sur le "Nom" (4) du contrat pour lequel vous désirez créer un avoir.
- Cliquez sur "Factures et Devis" (5) puis cliquez sur "Sélectionner une opération" et choisissez "Créer une facture d'avoir" (6)
- Nommez et datez votre avoir (7)
- Après avoir vérifier l'ensemble des informations, faites glisser l'écran jusqu'à la section "Elément de la facture d'avoir" choisissez l'option qui vous convient le mieux :
+ Ajouter depuis mon catalogue (8): le catalogue que vous aurez publié pour ce contrat professionnel avec la tarification prévue pour ce client s'affichera et vous n'aurez plus qu'à cocher vos articles ou prestations.
+ Ajouter une ligne personnalisables : cette option permet d'ajouter des produits/prestaions qui ne sont pas dans votre catalogue.
Ex : Une tâche sur un vêtement
Pour cela, nommez l'article, ajouter le prix et le taux de TVA et cliquez sur "Ajouter"
- Indiquez le délai limite de votre paiement pour que cet avoir soit déduit directement sur la facture du mois prochain.
- Une fois l'avoir constitué, vous pouvez choisir de le personnaliser encore plus en rajoutant des commentaires spécifiques ou des conditions générales d'utilisation.
Vous n'avez plus qu'à cliquer sur "Enregistrer" (9).
Félicitation ! Vous venez de créer un avoir ! Et ensuite ?!
Un avoir crée ne peut pas être déduit sur une ancienne facture. Il faut donc l'attribué à une nouvelle facture.
Pour l'attribution d'un avoir à une facture il faut : Créer la facture.
Lors de la création de celle-ci, en sélectionnant les produits ou prestations facturés, ajoutez l'avoir que vous avez crée parmi vos articles.
Appuyez sur "ajouter"
Votre avoir s'affiche dans le récapitulatif des éléments de votre facture.
Appuyez sur "enregistrer"
L'avoir s'affichera également sur la facture à imprimer et envoyer à vos clients
Votre avoir et votre facture ne sont pas encore validés, il s'agit d'un brouillon comme pour la création des devis .
Pour que ce soit définitif, il suffit tout simplement de "cliquer sur la flèche" (15) et "Valider" chacun d'eux.
Vous pouvez consultez le rapport de vos avoirs.
Le saviez-vous?
Vous avez la possibilité de faire un avoir depuis votre tablette pour tous vos clients particuliers.
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