Le journal de caisse vous permet de voir les mouvements (entrées/sorties) liés à vos ventes, avec différentes ventilations (moyen de paiements, employé, TVA ...)
Vous souhaitez voir ou imprimer votre journal de caisse sur votre application de caisse (tablette) ? Vous souhaitez consulter votre journal de caisse sur des dates précédentes ?
Retrouvez également ce journal dans le rapport Synthèse générale et autres rapports détaillés sur votre espace de gestion
Journal de caisse numérique
- Aller sur votre compte (1).
- Cliquez sur ''Journal de caisse'' (2).
- Cliquez ensuite sur l'icône Calendrier (3). Un menu déroulant apparait, vous pouvez ainsi choisir la date souhaitée. Appuyez encore une fois sur l'icône Calendrier afin de confirmer la date.
- Votre journal de caisse apparait.
Vous avez également la possibilité d'inclure ou d'exclure (4) :
- le détails des transactions
- la ventilation des articles
Si vous affichez ces options sur le journal de caisse sur Ipad, elles apparaitront également à l'impression.
Cliquez sur le logo imprimante pour imprimer votre journal de caisse.
Vous n'êtes pas obligé d'imprimer ce ticket quotidiennement car vous pouvez le retrouver dans votre espace de gestion, à la date souhaitée.
Journal de caisse imprimable
Les informations figurant sur le journal de caisse imprimé sont équivalentes à celles sur le journal de caisse qui s'affiche sur votre Ipad.
La partie 1 du ticket correspond au rapport Journal des paiements dans votre espace de gestion sur hangers.io
Partie 1 du ticket comprend :
- logo
- nom d'entreprise et informations
- période
- les encaissements
- ventilations des encaissements par moyens de paiement
- ventilation par taux de TVA
- ventilation des encaissements par employés
La partie 2 du ticket correspond au rapport Journal des paiements dans votre espace de gestion. La différence avec la première c'est que celle ci est optionnelle. Vous pouvez choisir qu'elle apparaissent ou non sur le ticket.
Partie 2 du ticket contient :
- Le détail des paiements (attention, si vous avez 1000 tickets, cela imprimera 1000 lignes. C'est la raison pour laquelle cela est optionnel sur le journal de caisse Ipad)
La partie 3 du ticket correspond au rapport Ticket/inventaire dans votre espace de gestion
Partie 3 du ticket comprend :
- Le nombre de ticket (vente + commandes non encaissées)
- le détail des crédits
- Le détail des avoirs
La partie 4 du ticket correspond au rapport Statistique des articles dans votre espace de gestion. Elle est optionnelle, au même titre que la partie 2.
Partie 4 du ticket comprend :
- Les articles vendus et leur nombre de ventes / chiffres en euros
Attention !
1. Le journal de caisse vous permet de consulter l'historique des ventes sur cette caisse.
En cas de suppression de l'application, ceci peut engendrer la perte de vos données de caisse sur l'iPad. Vous ne perdez cependant pas vos données, ces informations restant disponible en ligne.
2. La vente apparait le jour du paiement dans les données de vente. Le flux entrant correspond aux commandes entrées le jour de la création.
3. Il peut y avoir un différentiel entre le flux entrant et le total TTC encaissé. Cela est dû au fait que certaines commandes ne sont pas encaissé . Il peut s'agit d'une commande en ligne, d'une commande en facture, d'une commande que vous avez oubliez de solder, d'une prise de commande pour plus tard.
Lorsque les clients concernés règleront leur ticket, le ticket Z comptabilisera la vente.
4. Vos clients professionnels, sont en facturation, n'apparaissent PAS dans le montant encaissé sur le journal de caisse.
5. Si vous ne voulez pas imprimer le détail des ventes et la ventilation des articles, il faut les exclure avant impression
Le saviez-vous ?
L'équivalent du journal de caisse est intégré dans les rapports. Il n'est donc pas nécessaire de les imprimer quotidiennement.
Comment ?
Après avoir confirmé la date souhaitée (voir (3)), vous pouvez décider de voir le journal de caisse de chaque employé en appuyant sur leur nom (marque rose).
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