Alors, vous avez tout bien ⚙️ configuré : votre organisation utilise désormais l'application Hangers Pro pour gérer les commandes 🎟️.
Vous êtes enfin en congé bien mérité 🏖️, mais vous souhaitez tout de même garder un œil sur l'activité de votre boutique, même à distance 🕵🏻♂️.
Grâce à votre espace de gestion en ligne 🧮 , vous pouvez suivre votre activité en temps quasi réel, où que vous soyez. 🚀
Dans cet article, nous allons explorer ensemble :
📑 Le menu rapport pour accéder aux rapports clés
🗄️ La structure et le fonctionnement des rapports
📑 Le menu rapport pour accéder aux rapports clés
Une fois que vous avez 🖥️ 🔓 Accéder à votre espace de gestion 🧮, il vous suffit de sélectionner sur le menu latéral gauche 📑 Mes rapports.
Voici la 📋 liste des principaux rapports et leurs usages :
| 📈 Désignation | 👩🏫 résumé |
|---|---|
| 📆 Synthèse quotidienne |
👁️ Vue présentant des données synthétiques tel que le nombre, volume de vente, de client, panier moyen ... pour une journée. 🎯 usages fréquents : Utiliser quotidiennement, il remplace le "ticket Z" papier historique des caisses mécaniques. |
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👁️ Vue présentant des données relatives aux totaux en montant et volume des ventes et commandes 🎯 usages fréquents : Utiliser régulièrement pour suivre les commandes impayés, mensuellement pour la ventilation de taux de TVA . 🚨 pour la TVA, selon votre structure, les rapports du module supplémentaire 🧩 module Comptabilité peuvent être plus adapté. |
|
|
👁️ Vue présentant des données relatives aux paiements 🎯 usages fréquents : Utiliser régulièrement comme proxi du chiffre d'affaire, mensuellement pour la ventilation des modes de paiement. |
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| 👁️ 🏭 Le suivi de production |
👁️ Vue présentant l'avancée des différentes pièces en production 🎯 usages fréquents : Utiliser hebdomadairement pour suivre les retards . |
| 👗🥐📦 Statistiques des articles |
👁️ Vue présentant la répartition des ventes en lien avec les différentes 🎯 usages fréquents : Utiliser pour suivre les meilleures ventes, ventilation des ventes par catégories |
| 🚚 Livraisons à venir |
👁️ Vue présentant les livraisons à venir 🎯 usages fréquents : Utiliser pour s'assurer de la disponibilité de ressources ( livreur, produits ), pour ce type de service. Restriction : 🧩 module livraison ou production |
| 🧾 Factures et avoirs |
👁️ Vue présentant les factures et devis dans leur version pro-format ou finale. 🎯 usages fréquents : export des pdf , calcul de CA B2B, pointer les paiements. |
| 📝 Devis |
👁️ Vue présentant les devis dans leur version pro-format ou finale. 🎯 usages fréquents : export des pdf , suivre leur statut . |
| 🌐 🏭 Synthèse de production |
👁️ Vue présentant de façon structuré les productions prévues à faire par totaux, catégories par client 🎯 usages fréquents : Utiliser pour assurer la disponibilité et priorisation des ressources pour un responsable de production. Restriction : 🧩 module production |
| 📥📦📤 Suivi des mouvements de stock |
👁️ Vue présentant les mouvements de Stocks 🎯 usages fréquents : Utiliser pour assurer le réassort et éviter les ruptures de stock. Restriction : 🧩 module stock |
| 🎟️ 🚚 Commandes fournisseurs |
👁️ Vue présentant des données relatives aux totaux en montant et volume des ventes et commandes auprès de fournisseurs . 🎯 usages fréquents : Utiliser pour suivre les achats . Restriction : 🧩 module fournisseur |
| 🔄 📅 Abonnement |
👁️ Vue restreinte 🔒 🎯 usages fréquents : 🔒 . |
| 💵 🕵🏻♂️ Suivi du Fond de caisse |
👁️ Vue présentant les déclarations de fonds de caisse, mise au coffre des ventes en lien avec les différentes 🎯 usages fréquents : Utiliser pour contrôler les écarts .
Restriction : 🧩 module gestion de fonds caisse |
| 🎫 💳 Cartes prépayées |
👁️ Vue présentant le stock de crédits des cartes de fidélité 🎯 usages fréquents : Utiliser pour suivre les comptes clients . |
🗄️ La structure et le fonctionnement des rapports
🌍✔️ Le cas général
L'ensemble des rapports clés 🔑 fonctionnent sur le même principe . Ils se focalisent sur une thématique et se structure de la façon suivante :
1 - 🔎 Des filtres disponibles
Sur la gauche avec un bouton "Rechercher" pour lancer la recherche.
2 - 📊 La vue de synthèse
Le résultat de la recherche est une première 📊 vue de synthèse avec les tableaux des données les plus demandées sur le thème de rapport ( exemple : le total de paiement et leur ventilation par taux pour le journal de paiements) la capacité d'exporter les données de synthèse au format Excel ou voir les données brutes.
3 -🔢 Les données brutes
La possibilité d'accéder à l'ensemble des 🔢 données brutes de ce rapport, ou à un sous ensemble de données liées à une informations avec l'icône .
Exemple en cliquant sur "18" je ne verrais que des les données brutes des 18 commandes remboursées
De la même façon les données brutes sont exportables. 💡lorsqu'elles sont trop nombreuses pour être chargées sur un navigateur, la solution vous proposeras de vous les envoyer par 📧 e-mail.
🚨 Les exceptions
- Le rapport 📆 Synthèse quotidienne a un fonctionnement un peu différent, il est sur un jour mais à plusieurs tableaux qui couvrent plusieurs thématiques sur une seule journée. Plutôt que de renvoyer à des 🔢 données brutes propres, ce rapport renvoie aux autres rapports.
- certains rapports permettent des actions supplémentaires en fonctions de leur nature ( par exemple, le rapport des factures permet l'export des pdf de factures) ou de la combinaison avec des 🧩 différents modules.
📱🧩 Les autres rapports
Nous vous avons présenté ici les rapports principaux . De facto, il y a d'autres endroits avec des données exploitables, soit sur d'autres outils telles que 📈 📱 Les statistiques sur votre tablette
soit dans d'autres menus et sous menus tel que la liste des factures d'un client Business , soit dans des 🧩 modules que vous n'avez pas encore débloqué.
En particulier, le 🧩 module Comptabilité contient :
Donc n'hésitez pas à taper votre mot clé 🔑 dans la barre de recherche de notre centre d'aide ou chat pour trouver l'information que vous recherchez.