Création d'une facture multi-contrats

Nouvelle fonctionnalité depuis le mois de septembre 2019 !

Le principe reste le même qu'une facture sur des tickets attachés à un seul contrat. 

Conditions : 

• avoir un client business
• avoir deux contrats au moins sur un client business 
• avoir des tickets non facturés

Comment faire ?

Pour créer une facture pour un client business, rendez-vous à votre espace personnel sur https://www.hangers.io

- Dans le menu de la barre de menu latérale de gauche, cliquez sur "Mes clients" puis choisissez "Business" (1). Cliquez ensuite sur le nom du client (colonne Nom de la société) pour lequel vous voulez créer la facture.

Lorsque vous cliquez sur le "nom du client" (2) de votre choix, tous les contrats de ce client s'affichent comme ci-dessous.

Si vous cliquez sur le nom du contrat, vous pourrez créer une facture mono-contrat comme vous le faisiez aujourd'hui. Lisez l'article d'aide suivant pour savoir comment créer une facture sur un contrat unique.

Allez maintenant sur l'onglet "Factures" (3) pour afficher les factures déjà créées pour ce client business. Si une facture multi-contrats a déjà été créée, vous verrez la valeur "multi-contrats" dans la colonne "type de contrat".

Pour créer une facture multi-contrats détaillée, appuyer sur le bouton correspondant (4). Une nouvelle page apparaît. Le formulaire se présente de la même manière que lors de l'édition d'une facture mono-contrat.

Pour créer une facture multi-contrats mensuelle , appuyer sur le bouton correspondant (4) puis sélectionner le mois de votre choix en cliquant sur "Sélectionner ce mois".

Dans le tableau listant les factures, vous pouvez agir sur plusieurs factures en même temps, grâce aux cases à cocher se trouvant dans la colonne du tableau la plus à droite. En cochant l'une d'elle, vous verrez un panneau gris s'afficher en bas et vous pourrez : 

• Télécharger une liasse de factures
• Déclarer les factures envoyées
• Déclarer les factures payées
• Supprimer les factures cochées

Commencez par taper le "Titre du document" (5) et entrez la "Date du document" (6).

Le compte de facturation retenu est celui du client business. Si les informations présentées dans l'encadré (7) ne sont pas complètes, cliquer sur le bouton "Editer ces informations" (7) pour les modifier. 

- Choisir si la "Date des bons de commandes" (8) parmi :

• La date de création des bons de commandes
• La date de fin de traitement des bons de commandes
• La date de retrait des bons de commandes

- Choisir le "Mode de présentations des bons de commandes" (9) : 

• Regrouper par prestations
• Regrouper par bons de commandes

- Choisir la "Langue" (10) dans laquelle vous souhaitez que votre facture soit éditée.

- Personnaliser les couleurs, si besoin.

- Cliquez sur "Ajouter des tickets" (11)

Une popup se place alors au centre de l'écran et propose un tableau contenant tous les tickets non encore facturés. Deux colonnes montrent respectivement le nom (A) et le type de contrat (B).

- Cochez la case (12) des tickets concernés par la facture

- Cliquer sur "Ajouter" (13) 

[facultatif] Pour ajouter une réduction sur le total de la facture, cliquer sur "Ajouter une réduction" (14).