Vous avez activé le 🧩 🎰 🪙 Module Gestion de fond de caisse pour Analyser les écarts de caisse ?

Il faut désormais le paramétrer.

On vous explique, comment cela se passe ici 📍 :

• 🗺️ Accéder aux paramètres ⚙️
• ⚙️ Paramètres du fond de caisse 🎰 🪙 
• 👮 Règles utilisateurs 👫
• 💡 Autres astuces

🗺️ Accéder aux paramètres ⚙️

Pour accéder à votre gestion de fonction , allez sur Mon Magasin / Gestion du Fonds de caisse ou directement

👉 cliquez ici  

⚙️ Paramètres du fond de caisse 🎰 🪙 

La gestion du fond de caisse est activée

Lorsque le fonds de caisse est activée. Les opérations de fonds de caisse deviennent obligatoire. Cela signifie : 

- Une initialisation du fond de caisse va être demandé, dès que l'application est ouverte ou qu'un code d'activation est demandée. Il s'agit de la première ouverture de caisse.  Si le montant, n'est pas celui du Montant initial du fond de caisse, cela sera considéré comme un écart. Le montant renseigné sera celui retenu par la suite. 

- Pendant la période ( souvent la journée ,ou  la durée de service de l'équipier) , l'opérateur peut faire des opérations de trésorerie ( ajouter / retirer des fonds) . Une liste prédéfinie de motif est disponible.

- A la fin de la journée, l'opérateur devra saisir une clôture de caisse. Si le montant renseigné, n'est pas celui calculé par le système, cela sera considéré comme un écart, un commentaire sera obligatoire pour la validation du fond de caisse. 

- A la suite de l'opération de clôture de caisse, l'opérateur sera invité à faire une régularisation du fond de caisse.   En cas d'écart, lors de l'étape précédente,  soit le montant renseigné, soit le montant théorique pourra être retenu.    Le montant renseigné sera celui retenu par la suite. 

- A la suite de cette opération, une initialisation du fond de caisse va être demandée. et cela recommence 🔂 Si le montant diffère de celui de la cloture et de l'opération de post-cloture un écart, un commentaire sera obligatoire pour la validation du fond de caisse. 

👉 retrouvez les écrans dans les opérations de fonds de caisse . 

Montant initial du fond de caisse

• Par défaut, le montant est de 150 (€ / $ / CHE ,etc. )
• Si le montant est zéro alors le module sera désactivé. 

La gestion du coffre boutique est activée

Cette fonctionnalité est utile si vous les espèces sont conservées dans un coffre, bureau sur plusieurs périodes   . Par défaut ce paramètre est désactivée.

🚨

👮 Règles utilisateurs 👫

La saisie de fonds de caisse à se fait l'aveugle

L'opérateur ne pourra ni accéder au Journal de caisse 📖 de la journée, ni voir les montants théoriques avant d'avoir valider son fond de caisse.

🚨 Le manager par défaut à accès à l'espace en ligne de sa boutique et à La synthèse quotidienne (rapport) . Pour changer cela, il faut bien 🚦 Définir les permissions des employés sur l'espace personnel (selfcare).

Forcer le changement de caisse avec le changement d'opérateur

Si un code différent de celui la session active est renseigné, alors la caisse exigera une fermeture et une ouverture, ceci même dans une même journée.

Cette fonctionnalité est idéal pour les supermarchés ou autres commerces où chaque équipier est responsable de son tiroir caisse.

💡Plusieurs périodes sont possibles dans une seule et même journée. 

💡 Autres astuces

🚨 Il est fortement recommander au préalable de Sécurisez l'accès des employés par un code personnel . Sinon Chaque clôture entraîne la déconnexion de l'application

🎰 Vous trouvez que vous avez beaucoup d'écart et beaucoup d'opération en espèce . Nous vous invitons à lire 🤓  : Les 5 Raisons d'Opter pour un Monnayeur . Nous aurons plaisir de vous accompagner sur ce projet.  🚨 Nous conseillons toujours de valider le besoin économique avant de passer le cap . Ce module est idéal pour évaluer si cela vaut la peine.