Définir les permissions des employés sur l'espace personnel (selfcare)

La gestion des permissions s'effectue depuis le profil de vos employés sur votre espace personnel. 

📍 Ici nous allons voir :

• 🏬 Qualification et couverture B2B — compte interne Hangers
• 🔐 Modules et permissions :
• 🔐 Propriétés des permissions
• 🔐 Ajout d'un employé
• 🔐 Définir un employé comme super admin
• 🔐 Définir les permissions de l'employé

Voyons d'abord quelques notions : 

• Permission : règle s'appliquant sur un employé pour une fonctionnalité du site. Synonyme : autorisation
  
  
• Module : ensemble de fonctionnalités additionnelles à votre solution Hangers Pro
  
  
• Rôle : chaque employé est désigné sur le site et la tablette par un rôle. Il en existe 3 chez Hangers :
  • Responsable/Gérant du magasin (du réseau ou du sous-réseau)
  • Superviseur
  • Employé
    
    
• Livreur : rôle secondaire et peut être défini en complément d'un des 3 rôles présentés précédemment.
  
  
• Super Admin : statut spécial d'un employé lui permettant d'avoir toujours accès à l'espace personnel en ligne et en particulier à la gestion des employés et leurs permissions. 
  • Il ne peut y avoir qu'un seul "super admin" par magasin 
  • Seuls les employés ayant le rôle de "Responsable du magasin" peuvent être "Super admin"
  • Ce statut est en complément d'un des 3 rôles présentés précédemment.

🏬 Qualification et couverture B2B — compte interne Hangers

Dans le compte interne Hangers, la permission Gérer la qualification et la couverture B2B donne accès aux qualifications clients, aux établissements couverts et aux exceptions. Elle ne crée pas de droit de facturation ni de création de contrat.

Lorsque les permissions personnalisées ne sont pas activées, l’accès B2B suit l’accès Selfcare de l’employé Hangers. Il n’est pas nécessaire d’activer toute la liste pour utiliser les vues B2B. La fiche employé affiche ce fonctionnement par défaut.

Lorsque vous utilisez Activer/Appliquer les permissions par défaut, le droit B2B est inclus pour les rôles disposant par défaut de l’accès Selfcare : responsable, responsable de réseau ou de sous-réseau, superviseur. Avec des permissions personnalisées, vous pouvez ensuite cocher ou décocher ce droit et enregistrer. Retirer le droit B2B ne retire pas les autres permissions.

⚠️ Périmètre : ces vues concernent le compte interne Hangers. La permission n’est pas proposée dans les autres boutiques. Elle ne donne pas accès aux données d’un autre magasin.

🔐 Modules et permissions :

On distingue deux sortes de permissions : 

• Celles du tronc commun, incluses dans tous les abonnements Hangers.
• Celles associées à des modules payants supplémentaires, dont l'activation se fera par nos soins lors de l'établissement du contrat. 

🔐 Propriétés des permissions

Menu référent

Pour vous aider à y voir plus clair parmi toutes les permissions proposées, nous indiquons à chaque fois dans quelle partie du site s'applique la permission. 

Lecture et écriture

Lecture : cette permission donne le droit de voir les informations mais interdit toute modification de données.

Ecriture : cette permission donne le droit d'ajouter, modifier, supprimer des données

Lecture et Ecriture : cette permission couvre les opérations de lecture et d'écriture. 

Permission parente

Une permission d'écriture nécessite toujours d'avoir celle de lecture pour être accordée. On parle alors de permission parente. 

Exemple : "se connecter au selfcare" est parente à toutes les autres permissions. 

🔐 Ajout d'un employé

L'attribution des permissions s'effectue toujours depuis le profil d'un employé. 

1. Créer l'employé(e) 
2. Editer son profil et définir ses permissions

🔐 Définir un employé comme super admin

1. Aller sur votre espace en ligne et accéder par menu à gauche à l'option "Mes employés" (1)
2. Le tableau présente tous les employés du magasin. Cliquer sur l'un des employés ayant un rôle de  Responsable/Gérant du magasin (2), pour faire apparaître l'option "Définir cet utilisateur comme le "Super-Admin" (3). Si vous avez déjà ce statut, l'option n'est pas proposée.
3. Désormais, cet employé a le statut de "Super-Admin". La mention est ajoutée dans la colonne "Rôle" du tableau.

🔐 Définir les permissions de l'employé

1. Allez sur votre espace en ligne et accédez par menu à gauche à l'option "Mes employés" (1)
2. Le tableau présente tous les employés du magasin. Cliquez sur le nom de l'employé (2), pour faire apparaître l'option "Editer le profil" (3) .
3. La page ouverte, cliquez sur le bouton vert "Permissions Selfcare" (4) en haut à droite.

Si les permissions n'ont jamais été définies :

Cliquer sur le lien bleu : Activer/Appliquer les permissions par défaut (7). Cette action va construire un jeu de permissions prédéfinies en fonction du rôle de cet employé.

Si les permissions avaient déjà été activées/définies :

En cliquant sur le lien bleu : Activer/Appliquer les permissions par défaut (7), vous appliquerez le jeu de permissions prédéfinies en fonction du rôle de cet employé.

Lorsque une permission est accordée, elle apparaît cochée (case bleu avec un petit (v) à l'intérieur). 

Si une case est grisée et non sélectionnable, cela signifie que la permission est dépendante d'une permission parente.

Vous pouvez également accorder des permissions sur les rapports pour n'importe quel employé de la société.

La permission "se connecter sur le selfcare", située au dessus du tableau, est la permission parente de toutes les autres. Décochée, aucune autre permission n'est sélectionnable. Cet utilisateur ne pourra pas se connecter à l'espace en ligne. 

4. Cochez et décochez les permissions pour donner l'autorisation ou non à cet employé à la fonctionnalité (5)
5. Enregistrer vos modifications (6)

Le saviez vous ?

- Vous pouvez aussi paramétrer les accès pour définir les Permissions & Restriction des employés pour les Applications