Vous souhaitez savoir ce que vous avez fait aujourd'hui sur votre caisse Hangers Pro ?
🙋🏼♂️ Le journal de caisse vous permettre de voir, imprimer, envoyer, les mouvements liés à vos ventes, avec différentes ventilations (moyen de paiements, employé, TVA ...)
💡 Pour faire des analyses plus poussées, cela se passe sur 🧮 votre espace personnel de gestion
👉 👩🏫 Présentation générale des 📈 rapports de votre espace de gestion 🧮
vous retrouverez l'équivalent, du journal à distance :
👉📈 📆 Le rapport : Synthèse Quotidienne
📍 Nous allons voir ici :
- 👉 ⚙️ L'accès au 🧾 📆 💳 💵 ✍️ Journal de caisse
- 👩🏫 La présentation de le vue du journal de caisse
- 🕹️ Les actions sur le journal de caisse
- 🚨 quelques points d'attention
👉 ⚙️ L'accès au 🧾 📆 💳 💵 ✍️ Journal de caisse
- Aller sur votre compte (1).
- Cliquez sur ''Journal de caisse'' (2).
- Cliquez ensuite sur l'icône Calendrier (3). Un menu déroulant apparait, vous pouvez ainsi choisir la date souhaitée. Appuyez encore une fois sur l'icône Calendrier afin de confirmer la date.
- Votre journal de caisse apparait.
👩🏫 La présentation de le vue du journal de caisse
👁️🏪 La vue principale
Voici les différentes sections d'un journal de caisse.
| 🏷️ | 👁️ | 📝 |
🆔 Entête : Identification entrée du Journal de la caisse |
- nom d'entreprise - identifiant de la caisse ( la première caisse à le numéro 1 ou 2) - la période ( le jour considéré) |
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🧾 Données de synthèse d'encaissement |
- nombre de client identifié - le total encaissé - le total encaissé par mode de règlement, taux de TVA, par vendeur. 🚨 si une commande est créée sans être encaissée ce montant sera comptabilisé dans "🎟️ Données de synthèse de vente" 💡 Allez plus loin pour regarder le détail avec 👁️👷 La vue par employé |
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↔️ Flux par Transaction |
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Il s'agit d'un 🎚️ contenu Personnalisable Cela permet de voir chaque ligne de paiement. Utilisé, si vous ne comprenez pas la différence entre les différentes données de synthèses. 🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez 🖥️ le journal des paiements (rapport) |
🎟️ Données de synthèse de vente |
Cela permet de voir l'ensemble des ventes réalisées en incluant ce qui n'a pas encore été encaissé, ainsi que - l'encours des crédits et avoir - Le détail des avoirs et crédits utilisés
🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez 🖥️ 📈 🎟️ Le rapport : Commandes |
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| 🗂️ Flux entrant par Catégories et référence |
Il s'agit d'un 🎚️ contenu Personnalisable Cela permet de voir la ventilation de vente par catégories et références. 🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez sur votre espace de gestion 🖥️ : Statistiques des articles (rapport) |
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👁️👷 La vue par employé
💡 Utile pour résoudre un écart de caisse, lié à une mauvaise saisie de mode de règlement.
| Pour voir le détail des opérations d'encaissement réalisées par un employé, il suffit de 🏷️ toucher l'étiquette avec son nom . |
| Les totaux par mode règlement | |
| Filtrer le tableau par mode règlement | |
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Chaque ligne contient : l'horodatage, le montant encaissé, le mode utilisé, le code unique de la commande 🕹️, le numéro de suivi de la commande🕹️, le nom du client si identifié 🕹️
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| 🕹️ Ces informations amène si l'object liée la bon de commande ou la fiche client. |
🕹️ Les actions disponibles sur le journal de caisse
Voici les actions qui sont disponibles sur le journal en cliquant sur les boutons suivants :
📆 Choisir le jour
Par défaut la date sélectionnée est le jour courant. Pour changer sur le jour il vous suffit de choisir toucher le bouton, choisir votre date.
🙋🏼♂️ Pour une période plus longue, cela se passe sur 🧮 votre espace personnel de gestion
👉 👩🏫 Présentation générale des 📈 rapports de votre espace de gestion 🧮
＠ Envoyer par e-mail
Par défaut, l'email proposé en premier est celui de la personne connectée.
Les autres sont ceux des gérants ou managers ayant un e-mail.
🚨 Si l'option n'est pas disponible, ou vous ne recevez pas l'email, assurez-vous de la configuration effectuée par votre manager :
🖨️ Imprimer
Les informations figurant sur le journal de caisse imprimé sont équivalentes à celles sur le journal de caisse de 👁️🏪 La vue principale qui s'affiche sur votre iPad.
L'utilité d'imprimer ce ticket quotidiennement est discutable car vous pouvez le retrouver dans votre espace de gestion, à la date souhaitée.
👉📈 📆 Le rapport : Synthèse Quotidienne
La partie 1 du ticket correspond au rapport Journal des paiements dans votre espace de gestion sur hangers.io
📸 🧾 1️⃣
Cela correspond à 🆔 Entête : Identification entrée du Journal de la caisse et 🧾 Données de synthèse d'encaissement de 👁️🏪 La vue principale
📸 🧾 2️⃣
Cela correspond à ↔️ Flux par Transaction de 👁️🏪 La vue principale
Attention, si vous avez 1000 transactions, cela imprimera 1000 lignes.
Il s'agit d'un 🎚️ contenu Personnalisable et si vous optez pour l'impression du ticket Z, nous vous conseillons de l'exclure.
🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez 🖥️ le journal des paiements (rapport)
📸 🧾 3️⃣
- Le nombre et la valorisation des opérations enregistrées aujourd'hui (vente + commandes non encaissées)
- l'encours des crédits et avoir
- Le détail des avoirs et crédits utilisés
🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez 🖥️ 📈 🎟️ Le rapport : Commandes ou d'autres 👉 📈 rapports de votre espace de gestion 🧮
📸 🧾 4️⃣
- Les ventilations des opérations (vendu ou commandé) par 🗂️ catégorie et référence en volume et en valeur
🩺 Pour des analyses plus poussées, préférez sur votre espace de gestion 🖥️ : Statistiques des articles (rapport)
🎚️ Personnaliser le contenu
Vous avez également la possibilité d'inclure ou d'exclure (4) :
- le détails des transactions
- la ventilation des 🗂️ catégorie et référence
Si vous affichez ces options sur le journal de caisse sur Ipad, elles apparaitront également à l'impression.
Cliquez sur le logo imprimante pour imprimer votre journal de caisse.
Vous n'êtes pas obligé d'imprimer ce ticket quotidiennement car vous pouvez le retrouver dans votre espace de gestion, à la date souhaitée.
👉📈 📆 Le rapport : Synthèse Quotidienne
🚨 Points d'attention
1. Le journal de caisse vous permet de consulter l'historique des ventes sur cette caisse.
🙅🏼♂️ Suppression de l'application NON !
Ceci peut engendrer la perte de vos données de caisse sur l'iPad. Vous ne perdez cependant pas vos données, ces informations restant disponible en ligne.
2. La vente apparait le jour du paiement dans les données de vente. Le flux entrant correspond aux commandes entrées le jour de la création.
3. Il peut y avoir un différentiel entre le flux entrant et le total TTC encaissé. Cela est dû au fait que certaines commandes ne sont pas encaissé . Il peut s'agit d'une commande en ligne, d'une commande en facture, d'une commande que vous avez oubliez de solder, d'une prise de commande pour plus tard.
Lorsque les clients concernés règleront leur ticket, le ticket Z comptabilisera la vente.
4. Vos clients professionnels, sont en facturation, n'apparaissent PAS dans le montant encaissé sur le journal de caisse.
5. Si vous ne voulez pas imprimer le détail des ventes et la ventilation des articles, il faut les exclure avant impression