Créez les profils de votre équipe et attribuez les accès utiles, notamment un accès aux rapports pour votre comptable.
📍 Ici nous allons voir :
- 🗺️ Ajouter ou retrouver un profil
- 📝 Renseigner les informations du profil
- 🔐 Définir les permissions
- 📊 Donner accès aux rapports à votre comptable
Pour que ces échanges soient possibles et que vous ayez des informations exploitables, il est nécéssaire de bien ajouter vos employés à partir de votre espace personnel.
🗺️ Ajouter ou retrouver un profil
Pour cela, vous devez être connecté à votre espace personnel sur votre espace Hangers
- Dans la barre latérale de menu, cliquez sur "Mes Employés" (1) : l'écran récapitulatif de vos employés s'ouvre.
Pour ajouter un nouvel équipier, appuyer sur "Ajouter" (1).
Sinon, appuyer sur la petite flèche pointant vers le bas (2) pour éditer un membre de l'équipe existant.
📝 Renseigner les informations du profil
- L'interface est découpée en plusieurs sections : Coordonnées, Identifiants, Adresse et Permissions. Les deux premières sont obligatoires.
Coordonnées
Renseignez une adresse e-mail et un numéro de téléphone à jour : ils permettent d’identifier votre interlocuteur. Pour les échanges, utilisez les canaux du Support Client.
Sans l'email, l'utilisateur ne pourra pas profiter de la fonction "réinitialiser son mot de passe" depuis Hangers Pro.
Identifiant
Il doit être unique au monde. Nous conseillons très fortement de renseigner ici une adresse professionnelle.
🔐 Définir les permissions
- La mise en place des permissions sont couvertes ci-après dans l'article Définir les permissions des employés sur l'espace personnel (selfcare)
Renseignez les autres informations utiles à votre organisation dans les sections proposées.
- Pour les utilisateurs Advanced et Enterprise, vous allez pouvoir échanger avec vos équipiers utilisant les applications Hangers ! Pour en savoir plus, consultez l'article suivant : Communiquez avec vos coéquipiers aux opérations au sein les groupes
⚠️ Attention :
⚠️ Coordonnées et périmètre : vérifiez les informations du profil et son rattachement à la bonne boutique ou au bon niveau du réseau.
- Si vous êtes utilisateur Advanced ou Entreprise et êtes dans un réseau, assurez vous de vous ajouter au bon niveau dans le réseau.
📊 Donner accès aux rapports à votre comptable
- Créez un profil dédié au comptable ou ouvrez son profil existant.
- Ouvrez Permissions Selfcare, puis autorisez la connexion au Selfcare.
- Limitez les autorisations aux rapports nécessaires à sa mission.
- Enregistrez et vérifiez l’accès aux rapports prévus avec ce profil.
Les dépendances et réglages sont détaillés dans le guide des permissions Selfcare. Les permissions de l’application de caisse sont distinctes. Le comptable utilise son propre compte.