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Fournisseurs : Charger vos mises à jour de tarifs négociés par contrat avec un fichier CSV

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Marie White
Mise à jour

Sur Hangers Pro, nous mettons tout en oeuvre pour faciliter le dialogue entre nos commerçants et leur fournisseurs. 

Depuis leur tablette, il est désormais possible de faire ses commandes de consommables et de piloter sa production avec des fournisseurs situés en périphérie. 

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Lisez cet article si vous souhaitez savoir comment nos partenaires réalisent leurs commandes fournisseurs.

Pour permettre aux fournisseurs de mettre à jour facilement leur catalogue, produits et prix, nous avons mis en place un format d'échange de données informatiques (EDI). 

Structure du fichier

Le fichier doit être au format CSV, le séparateur est, au choix, la , (virgule) ou le ; (point-virgule). Le nombre de colonnes attendues est 8. Le fichier ne doit pas contenir d'entête de colonnes.

Structure d'une ligne du fichier

Il y a 8 colonnes obligatoires :

  1. HangersContractID (numérique) null : identifiant du contrat chez Hangers
  2. HangersItemID (numérique) null : Identifiant de l'article chez Hangers
  3. SupplierItemID (string:50) null : Identifiant de l'article dans votre système d'information
  4. PriceTTC (numérique) required : prix avec taxes (x100, pas de décimal)
  5. VATAmount (numérique) required : taux de TVA Applicable (x100, pas de décimal) >> 2000 (20%), 1000 (10%), 550 (5.5%)
  6. Name (string:100) required : nom de l'article
  7. ToPublish (boolean) required : true si publié, false sinon
  8. ToDelete (boolean) required : true pour le supprimer, false sinon

Règles s'appliquant au fichier CSV

  • les champs requis doivent toujours être rempli, même si leur valeur reste inchangée.
  • veillez à bien retirer toute virgule dans le nom de l'article
  • si hangersItemID est rempli, on met à jour l'article concerné
  • si hangersItemID n'est pas rempli et SupplierItemID inconnu chez nous, on créé un nouvel article dans le catalogue
  • si hangersItemID n'est pas rempli et SupplierItemID connu chez nous, on met à jour l’article dans le catalogue
  • si hangersContractID est rempli, les modifications ne valent que pour le contrat, sinon, les modifications valent pour le catalogue de base
  • VATAmount peut avoir comme valeur : 2000, 1000, 550
  • ToPublish : si HangersContractID est renseigné, applicable qu'au contrat. Si HangersContractID n'est pas renseigné, applicable à tous les contrats
  • ToDelete : suppression de l'article de tous les catalogues, tout contrat confondu, pour vous permettre de nettoyer vos articles dé-référencés.

Exemples

  1. Pour ajouter un article du catalogue de base : ,,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false
  2. Pour mettre à jour un article du catalogue de base : ,,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false ou ,HangersItemID,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false ou ,HangersItemID,,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false
  3. Pour supprimer un article du catalogue (tarifs base et négociés): ,,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,false,true ou ,HangersItemID,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,false,true ou `,HangersItemID,,PriceTTC,VATAmount,Name,false,true``
  4. Pour mettre à jour ou publier un article du catalogue de tarifs négociés : HangersContractID,,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false ou HangersContractID,HangersItemID,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false ou `HangersContractID,HangersItemID,,PriceTTC,VATAmount,Name,true,false``
  5. Pour dé-publier un article du catalogue de tarifs négociés : HangersContractID,,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,false,false ou HangersContractID,HangersItemID,SupplierItemID,PriceTTC,VATAmount,Name,false,false ou HangersContractID,HangersItemID,,PriceTTC,VATAmount,Name,false,false

Charger un fichier CSV sur notre site

Rendez vous sur votre espace en ligne à l'adresse suivante :

https://www.hangers.io/pages/home/login?ReturnUrl=%2fSelfcare%2fHome

Puis naviguer dans le menu, dans le panneau latéral gauche : Mon Catalogue > Echange de fichiers 

Dans le second bloc, seconde section, parcourez vos fichiers sur votre ordinateur et sélectionnez le fichier CSV. Puis cliquez sur le bouton Télécharger.

Nous vérifions le fichier. S'il contient une erreur, nous l'affichons directement sur le site. Corrigez vos erreurs et téléchargez à nouveau le fichier. Une fois sans erreur, nous l'enregistrons. Votre catalogue sera bientôt mis à jour (compter au maximum 30 min en temps normal).

Télécharger mon catalogue de base

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Puis naviguer dans le menu, dans le panneau latéral gauche : Mon Catalogue > Echange de fichiers 

Dans le second bloc, première section, sélectionnez dans la liste déroulante l'option "Catalogue de base". Puis cliquez sur le bouton Télécharger.

Télécharger mon catalogue de tarifs négociés pour un contrat me liant avec l'un de nos commerçants

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Puis naviguez dans le menu, dans le panneau latéral gauche : Mon Catalogue > Echange de fichiers 

Dans le second bloc, première section, sélectionnez dans la liste déroulante une des options correspondant au contrat demandé (le nom de votre client est inscrit sur chaque option). Puis cliquez sur le bouton Télécharger.

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