Après la création des tournées de livraison, pour vos boulangeries, pressings ou cordonneries, vous pouvez partager votre calendrier avec vos livreurs pour qu'ils aient ces événements à venir dans le calendrier de leurs smartphones.
Pour pouvoir faire le partage des tournées assurez-vous que :
- Votre tablette soit connectée sur votre adresse e-mail ou sur celle de votre entreprise.
- Cette adresse soit la même que l'adresse renseignée dans votre Apple ID
Vos paramètres sont en place ? Rendez-vous maintenant dans votre "calendrier" (1)
Une fois dans le calendrier, affinez votre recherche en sélectionnant le jour, la semaine , le mois ou l'année (2) . Mais pour être encore plus précis vous pouvez partager une livraison bien précise sur une journée en cliquant sur :
- "l'événement" (3)
- "Modifier" (4)
Sélectionnez ensuite "invités" (5)
Dans l'onglet "À" renseignez l'adresse e-mail de votre livreur. Celui-ci recevra l'invitation depuis sa boite de réception et pourra rajouter l'événement à son propre calendrier.
- Appuyez sur "Ok" (7)
L'adresse e-mail de votre livreur a été rajouté. Appuyez sur "retour". (8)
Pour enregistrer le tout cliquez sur "OK" (9)
En enregistrant le logiciel vous demandera si cette modification est récurrente ou ponctuel a vous de choisir l'option corresponde. S'il s'agit d'une tournée de livraison, l'option à choisir est "Modifier tous ceux à venir" (10).
En revenant sur votre calendrier vous pouvez voir la modification en cliquant sur l'événement. Avec le nombre de personnes invitées.
Vous avez invité votre livreur sur sa tournée de livraison.
Le saviez-vous ?
Depuis votre tablette vous pouvez imprimer vos tournées de livraison